Privacy Policy

Oggetto: Informativa al Trattamento dei Dati Personali resa ai  sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento EU 2016/679 e della Normativa Nazionale ( D.lgs. n.196/2003 come modificato dal D. Lgs.n.101/2018)

 

Ai sensi degli artt. 13 e 14  del Regolamento europeo 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito “GDPR”) e della Normativa Nazionale ( D.lgs. n.196/2003 come modificato dal D. Lgs.n.101/2018) relativo alla protezione delle persone fisiche, La informiamo che i dati personali da Lei forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti alla sopra indicata normativa, e a riguardo, Le comunichiamo quanto segue.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è P.C.S.srl  con sede in Via Luciano Lama 31 a 56025 Pontedera (PI), P. I.V.A. 01220360505

 

Il Titolare può essere contattato mediante mail all’indirizzo pec pcs@legalmail.it

 

1. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alle attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela  per una corretta e completa esecuzione dell’incarico ricevuto, in fase precontrattuale, contrattuale e di esecuzione. I suoi dati saranno quindi trattati al fine di :

• Acquisire dati ed informazioni nella fase preliminare alla conclusione di un contratto, invio di preventivi e di materiale informativo.

• Gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze.

• Effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e per l’adempimento degli obblighi derivanti da contratti conclusi con la clientela

• Svolgere tutte le attività necessarie ai fini della sottoscrizione e dell’adempimento di contratti commerciali, ordini di merci e servizi, compresa la gestione dell’eventuale ordine (produzione, spedizione, trattazione reclami, assistenza post vendita….)

• Adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile ed in ambito amministrativo e civilistico.

• Prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità

 

Il trattamento dei dati  sarà effettuato utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

 

2. Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente laddove il trattamento avvenga per:

• l’adempimento degli obblighi derivanti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;

• l’adempimento degli eventuali obblighi contrattuali nei confronti dell’ interessato;

• la tutela dei crediti e la gestione dei debiti derivanti da obblighi contrattuali;

• l’adempimento di attività connesse all’attività economica della nostra azienda, come compilazione delle anagrafiche e statistiche interne, per la fatturazione, la tenuta della contabilità clienti-fornitori, contatti una tantum per l’attività commerciale legata ai prodotti acquistati.

 

3. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Il conferimento dei dati  è necessario  per dar seguito alle prestazioni richieste e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati può comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto o del rapporto, comunque con Voi instaurato né potrà dar seguito agli adempimenti che da essi dipendono.

 

4. I dati potranno essere comunicati/diffusi se necessario:

• alle Pubbliche Amministrazioni ed Autorità, ove previsto dalla legge;

• agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale;

• ad Istituti di credito con i quali la ns. ditta ha rapporti per la gestione dei crediti/debiti e l’intermediazione finanziaria;

• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, uffici giudiziari Camere di Commercio ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria per adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica e fiscale, o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra elencate;

• ai nostri collaboratori, agenti e fornitori ( tra cui anche Assicurazioni,  controllo delle frodi e recupero crediti, enti di certificazione ), nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;

 

I soggetti appartenenti alle categorie suddette, svolgono la funzione di Responsabile  e/o incaricati (es. dipendenti) del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato ed è disponibile presso la sede P.C.S. SRL.

 

5. Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cluod, che potrebbe trasferire i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, in qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

 

6. Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i suoi dati personali per il tempo necessario ad adempiere le finalità sopra indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito  dalle disposizioni di legge o regolamento ( ad esempio in materia civilistica e fiscale)

 

7. Diritti dell’interessato (GDPR art. 15 - 22)

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;

• delle finalità e modalità del trattamento;

• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

• degli estremi identificativi del titolare e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 3, comma 1 GDPR;

• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

• L’interessato ha diritto di ottenere:

• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

• la cancellazione, la limitazione ,la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

• l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

• L’interessato ha diritto di richiedere ed ottenere, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali).

• L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; mediante l’uso di sistemi automatizzatidichiamatasenzal’interventodiunoperatoremediantee-maile/omediantemodalitàdimarketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelletradizionaliechecomunquerestasalvalapossibilitàperl’interessatodiesercitareildirittodiopposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie dicomunicazione.

• L’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni oppure particolari categorie di dati. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva comunque la sua liceità.

• L’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it).

 

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• Una raccomandata A/R a P.C.S.srl Via Luciano Lama 31 a 56025 Pontedera (PI)

• Un messaggio e-mail all’indirizzo pec pcs@legalmail.it